章管家是一款专为印章管理设计的安卓软件,它依托物联网、大数据、云计算等现代信息技术,实现了印章的智能化保管、自动化审批、远程监控和数据分析。该软件通过与企业内部管理系统(如oa系统、erp系统等)的无缝对接,能够自动识别文件信息、审批流程,并在授权后自动完成盖章操作,极大地提高了工作效率,降低了人为错误和安全隐患。
使用须知
1. 严格规范公司公章管理,加强印章使用的安全性、合法性,防止违规用印,保护公司利益。
2. 严禁实际用印资料与用印申请事由不符、上传空白页面资料申请用印、上传不完整的资料用印以及用印审批流程存在重大错误的用印申请。
3. 印章管理人员、审核人员需签订规范用章承诺责任书,强化责任意识,保证公章正确使用。
软件亮点
1. 高效便捷:章管家智能印章管理系统通过自动化审批流程,实现了印章使用的快速响应,大大缩短了审批周期。同时,支持远程操作,无论身处何地,只要符合权限要求,即可轻松完成盖章。
2. 安全可靠:内置多重安全机制,如智能比对、面部识别、密码验证等生物识别技术,确保只有授权人员才能使用印章。实时监控印章的使用情况,一旦发现异常,立即报警并锁定印章。
3. 数据追溯:能够记录每一次用印的详细信息,包括用印人、用印文件、审批流程等,形成完整的数据链条,为后续审计和追溯提供有力依据。
使用方法
1. 打开章管家app,进行用印申请。
2. 用印申请通过之后,长按电源键两秒,等到印章蓝色指示灯亮起后,通过app与印章连接起来。
3. 打开智能印章底盖,将智能印章放置在合同盖章位置,点击盖章。app会自动扫描整页合同及印章顶部二维码,通过后印章自动落下,app将合同影像传输至服务端保存,并推送相关人员审核。
4. 完成盖章后,将底盖扣回智能印章。
用户测评
章管家智能印章管理系统在用户中获得了广泛好评。用户认为该软件极大地提高了工作效率,降低了人为错误和安全隐患。同时,其安全可靠的数据保护机制和完整的数据追溯链条,为用户提供了极大的便利和保障。用户还赞赏了该软件易于上手、操作简便的特点,认为它是印章管理领域的佼佼者。