企业微信作为一款专业的办公管理工具,与微信客服的整合能为企业提供一个统一的通信平台,方便管理客户沟通和服务流程。下面将详细介绍如何开通和使用企业微信的客服功能。
一、准备工作
首先,确保您的企业已经注册并登录了企业微信。如果还没有,请先前往企业微信官网进行注册。
二、开通微信客服功能
1. 登录企业微信后台:
- 使用企业微信管理员账号登录企业微信管理后台。
2. 找到并启用微信客服应用:
- 在后台页面,点击“应用管理”,找到“微信客服”应用并点击启用。
3. 配置客服账号:
- 成功启用后,您可以开始配置客服账号。一个微信客服可创建5000个具体的客服账号,每个客服账号可用于一个业务线。
- 您可以设置客服账号的使用人员、欢迎语等,还可以创建共享的营销话术库,帮助员工快速回复消息。
4. 设置接待方式:
- 微信客服功能支持“机器人+人工接待”和“仅人工接待”两种方式。您可以根据实际需求进行配置,以最大化利用客服资源。
三、接入微信客服的不同场景
1. 视频号小店接入:
- 登录视频号小店管理后台,在“店铺管理”-“客服管理”页面接入并设置客服账号。
- 接待人员可以下载企业微信电脑端或手机端,登录小店绑定的企业后,在消息列表的“客户咨询”里查看和回复客户消息。
2. 微信内其他场景接入:
- 包括网页、搜一搜、支付凭证等场景。在企业微信管理后台,选择“应用管理”-“微信客服”,创建客服账号后,选择“微信内其他场景接入”,复制客服链接并配置在相关场景。
3. 微信外app/网页接入:
- 在企业微信管理后台,选择“应用管理”-“微信客服”,选择“微信外app/网页接入”,复制客服链接并在app或网页中接入。客户点击链接即可跳转到微信并发起咨询。
四、功能介绍
1. 在线咨询:
- 客户可以通过企业微信联系客服进行在线咨询,并实时获取答复。
2. 自动回复:
- 企业可以设置自动回复,当客户发送特定关键词时,系统会自动回复相应的消息。
3. 多媒体消息:
- 客服可以发送文字、图片、语音、视频等多种媒体类型的消息。
4. 会话记录:
- 客服可以查看与客户的历史聊天记录,便于了解客户需求和处理问题。
5. 客户标签:
- 企业可以为客户添加标签,方便进行客户分类管理。
6. 知识库:
- 企业可以在客服系统中建立知识库,方便客服人员查找答案并回复客户。
五、优化客服服务
1. 利用第三方服务:
- 可以通过接入第三方服务(如语鹦企服)来完善个性化欢迎语功能,为企业打造更完善的留存路径与服务功能。
2. 客服排班:
- 使用企业微信官方服务商微伴助手的“在线客服”功能,可以实现客服排班,省去频繁更换客服人员的麻烦。
六、应用场景
1. 客户咨询:
- 将客服功能应用于不同渠道的客户咨询,提供优质的客户服务,提升客户满意度和忠诚度。
2. 订单处理:
- 通过客服功能对订单进行及时处理和管理,提高订单处理效率和准确率。
3. 市场营销:
- 通过客服功能进行营销推广,向客户发送促销等营销信息并与客户进行互动。
通过以上步骤,您可以全面了解和开通企业微信的客服功能,为企业提供更高效、更便捷的客户服务。