在进行手工考勤前，需准备好考勤表。考勤表应包含学员姓名、课程名称、上课时间、考勤日期等基本信息。确保考勤表清晰、准确，以便后续记录考勤情况。
考勤记录方式
1. 出勤：当学员按时参加课程时，在考勤表相应位置标记“√”或填写“出勤”字样。
2. 迟到：学员未按时到达，但在规定时间内进入教室，记录为“迟到”，可注明迟到时长。
3. 早退：学员未完成课程提前离开，标记“早退”，并记录早退时间。
4. 旷课：学员未参加课程，记录为“旷课”。
特殊情况处理
1. 请假：学员因特殊原因不能上课，需提前提交请假申请。在考勤表上，对应请假学员位置注明“请假”，并备注请假原因。
2. 补课：对于因各种原因缺课的学员，安排补课后，在考勤表上记录补课时间及相关信息。
考勤数据录入
每天课程结束后，及时将手工记录的考勤数据录入培训机构管理软件。按照软件提示，依次输入学员姓名、课程名称、考勤状态等信息。录入过程中仔细核对，确保数据准确无误。
考勤统计与查询
1. 统计：软件可根据录入的考勤数据，自动生成各类考勤统计报表。如学员考勤汇总表、课程考勤明细表等。通过这些报表，能清晰了解学员的考勤情况。
2. 查询：管理人员可根据需求，通过软件查询特定时间段、特定学员或特定课程的考勤记录。方便及时掌握考勤动态，为教学管理提供有力支持。
数据备份与安全
定期对手工考勤记录及软件中的考勤数据进行备份，防止数据丢失。同时，设置不同权限的账号，确保考勤数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和修改相关信息。
通过以上手工考勤操作指南，能有效利用培训机构管理软件做好考勤管理工作，为教学活动的顺利开展提供保障。
