在现代办公中，虽然电子邮件等方式已经广泛使用，但传真仍在某些场景下不可或缺。下面就为大家详细介绍电脑发传真的步骤。
准备工作
1. 电脑硬件：确保电脑配备有调制解调器（modem），如果没有，可以购买一个usb接口的外置调制解调器。
2. 传真软件：可以选择windows系统自带的传真和扫描功能，也可以下载安装第三方传真软件，如winfax等。这里以windows自带功能为例。
连接传真机
1. 将传真机的电话线插入电脑调制解调器的line接口。
2. 开启传真机，使其处于就绪状态。
配置传真设置
1. 打开电脑“控制面板”，选择“设备和打印机”或“硬件和声音”中的“设备和打印机”选项。
2. 找到传真机图标，右键点击选择“设置传真”。
3. 按照向导提示进行传真设置，包括选择传真机型号、输入传真号码等信息。设置完成后点击“下一步”，测试传真调制解调器连接是否成功。
发送传真
1. 打开要发送的文档，点击“文件”菜单中的“打印”选项。
2. 在打印机列表中选择传真机。
3. 点击“属性”按钮，在传真设置中设置传真的优先级、封面等选项。
4. 点击“确定”返回打印界面，再次确认设置无误后点击“打印”按钮，电脑就会开始发送传真。发送过程中，传真机可能会发出拨号声，等待传真发送成功即可。
通过以上简单的步骤，你就可以轻松地用电脑发送传真了。无论是个人偶尔需要发送传真，还是办公场景下频繁使用，掌握这个技能都能带来不少便利。快来试试吧，让传真发送变得更加高效快捷！
