在日常使用飞书的过程中,添加常用工具能够极大地提高我们的工作效率。下面就来详细介绍一下飞书添加常用工具的方法。
一、在侧边栏添加
飞书侧边栏是一个便捷的工具收纳区域。要添加常用工具到侧边栏,首先打开飞书应用界面。然后点击界面左上角的个人头像或三条横线图标,打开侧边栏菜单。在菜单中找到“更多”选项并点击,这时会弹出一个包含众多工具的列表。从中找到你常用的工具,比如“云文档”“日历”等,点击工具旁边的“+”号,该工具就会被添加到侧边栏。添加完成后,你可以方便地从侧边栏快速访问这些常用工具,无需在众多应用中逐一查找。
二、自定义快捷指令
飞书的快捷指令功能允许用户根据自己的使用习惯定制操作流程。你可以通过创建快捷指令来添加常用工具。进入飞书的设置界面,找到“快捷指令”选项。在这里,你可以点击“新建快捷指令”按钮。在新建快捷指令的编辑页面,你可以为指令命名,然后选择添加具体的操作步骤。例如,你可以设置一个快捷指令,一键打开云文档并新建一个空白文档。操作步骤可以包括点击“云文档”应用图标,然后选择新建文档等操作。设置完成后,将该快捷指令固定到快捷栏或添加到常用操作区域,这样在需要使用时,只需轻点一下就能快速执行一系列操作,调用常用工具。
虽然飞书提供了多种添加常用工具的方式,但有时候可能还是无法快速找到所需工具。这时候,强大的搜索功能就派上用场了。在飞书界面的顶部通常有一个搜索框。你只需在搜索框中输入常用工具的名称,比如“会议”“任务”等,飞书会迅速在整个应用中搜索相关的工具、文件、聊天记录等内容,并将与搜索关键词匹配的结果呈现给你。通过这种方式,即使常用工具没有被直接添加到侧边栏或其他固定位置,也能快速被找到并打开使用。
通过以上几种方法,你可以根据自己的工作需求和习惯,灵活地在飞书中添加常用工具,让工作流程更加顺畅高效,充分发挥飞书这款办公软件的强大功能。