固定资产出售是企业常见的经济业务,其会计处理需要遵循一定的原则和步骤。
首先,要将出售的固定资产转入清理。按固定资产账面价值,借记“固定资产清理”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按其账面原价,贷记“固定资产”科目。例如,企业出售一台原价为10万元,已提折旧4万元的设备,此时应做如下分录:借:固定资产清理6万,累计折旧4万,贷:固定资产10万。
其次,核算发生的清理费用。清理过程中发生的相关税费及其他费用,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”“应交税费”等科目。若上述设备清理时发生清理费用0.5万元,分录为:借:固定资产清理0.5万,贷:银行存款0.5万。
然后,记录出售收入。企业收到出售固定资产的价款,借记“银行存款”等科目,贷记“固定资产清理”科目。假设该设备出售价款为5万元,分录为:借:银行存款5万,贷:固定资产清理5万。
接着,计算清理净损益。固定资产清理完成后,若“固定资产清理”科目为贷方余额,属于清理收益,借记“固定资产清理”科目,贷记“资产处置损益”科目;若为借方余额,属于清理损失,借记“资产处置损益”科目,贷记“固定资产清理”科目。上述例子中,固定资产清理借方余额为1.5万元(6万 + 0.5万 - 5万),分录为:借:资产处置损益1.5万,贷:固定资产清理1.5万。
不同情况下固定资产出售的会计处理会有所不同。比如因已丧失使用功能或因自然灾害发生毁损等原因而报废清理产生的利得或损失应计入营业外收支;而因出售、转让等原因产生的固定资产处置利得或损失应计入资产处置损益。