一、邮件主题
主题应简洁明了地概括邮件主要内容，避免冗长复杂。例如“关于项目合作的沟通”，让收件人一眼就能知晓邮件大致方向。
二、称呼
准确称呼收件人，如“尊敬的[姓名]先生/女士”。若不清楚对方具体称呼，可使用通用称呼如“尊敬的[部门]负责人”等。
三、正文
1. 开头：以礼貌用语开启，如“您好”。然后简要提及发邮件目的，如“我是[你的身份]，现就[具体事项]与您沟通”。
2. 内容阐述：条理清晰地阐述核心内容。可分段论述，每段围绕一个要点展开。比如说明项目情况时，可按项目背景、进展、遇到问题及解决方案的顺序依次说明。
3. 结尾：表达期待回复或感谢等话语，如“期待您的回复，感谢！”
四、附件
若有相关文件、资料等需要附上，点击“添加附件”按钮选择相应文件。注意附件大小限制，过大文件可考虑压缩后上传或通过云盘分享链接方式提供。
五、抄送和密送
抄送（cc）：当需要让其他相关人员知晓邮件内容但不要求其直接回复时，可将其邮箱地址填入抄送栏。例如团队成员需了解项目进度报告时，可抄送他们。
密送（bcc）：用于不想让收件人知道还有其他人员收到该邮件的情况。比如向领导汇报下属问题时，不想让下属察觉。
六、签名
可设置个性化签名，包含姓名、联系方式、公司名称等信息。方便收件人进一步了解你及与你联系。
总之，掌握 qq 邮箱写邮件的正确格式，能使邮件传达更准确、高效，让沟通更加顺畅。无论是工作交流还是生活分享，遵循规范格式都能给对方留下良好印象。
