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千牛怎么设置快捷短语

2025年06月23日 11:26来源:互联网作者:ln

电商运营中,千牛是商家常用的工具之一。熟练设置快捷短语,能极大提升客服工作效率,快速响应客户需求。

一、进入快捷短语设置界面

打开千牛工作台,在界面下方找到“快捷短语”选项并点击。进入该页面后,你会看到已有的快捷短语列表。

二、创建新的快捷短语

1. 点击“新增”按钮,即可开始创建。

2. 在“短语内容”框中输入你想要设置的回复内容,比如常见问题的回答、欢迎语、结束语等。例如“您好,欢迎光临小店,很高兴为您服务!”

3. 为快捷短语设置一个简洁易记的“短语编码”,方便后续查找和使用。

4. 选择合适的“分组”,可以根据不同的场景或问题类型进行分类,如售前咨询、售后处理等。

三、设置快捷方式

1. 可以选择通过快捷键来快速发送快捷短语。点击“设置快捷键”,选择你习惯的组合键,比如ctrl+1等。

2. 也可以通过在聊天窗口输入短语编码的前几个字符,快速调出对应的快捷短语。

四、编辑与管理已有快捷短语

1. 对于已有的快捷短语,点击“编辑”可修改短语内容、编码、分组等信息。

2. 如果某个快捷短语不再使用,点击“删除”即可。

3. 还可以通过“移动”功能,调整快捷短语所属的分组。

五、利用快捷短语提高客服效率

在与客户聊天时,当遇到重复问题,直接输入短语编码或按下快捷键,就能快速发送预设回复,节省时间。对于一些复杂问题的回复,也可以先发送快捷短语作为开头,再补充详细内容,让沟通更高效。

通过合理设置千牛快捷短语,商家客服能够更加迅速、准确地与客户交流,提升客户满意度,为店铺的良好运营打下坚实基础。

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