在使用企业微信（企微）进行日常办公管理时，审批流程的设置尤为关键。特别是当企业希望规范审批流程，减少员工在提交审批时的操作失误时，设置默认审批人显得尤为重要。本文将详细介绍如何在企微中设置默认审批人，以便提升审批效率，优化企业管理。
一、理解审批人与抄送人的区别
在设置默认审批人之前，我们首先需要明确审批人与抄送人的区别。审批人是指具有决策权的人，他们可以决定是否同意申请。而抄送人则是指需要了解审批内容的人，但不具备决策权。例如，在请假审批中，直接上级通常是审批人，而人事部门则可能是抄送人，以便了解员工的请假情况，进行考勤管理。
二、设置默认审批人的步骤
1. 登录管理后台：
管理员首先需要使用自己的账户登录企业微信的管理后台。
2. 进入审批应用：
在管理后台的主界面中，选择“应用管理”，然后点击“审批”进入审批应用的管理界面。
3. 选择审批模板：
在审批应用管理界面中，找到需要设置默认审批人的审批模板。例如，如果需要设置请假的默认审批人，就点击进入“请假”模板。
4. 规则设置：
进入所选模板后，点击“规则设置”。在审批流程后方的设置中，可以找到设置默认审批人与抄送人的选项。
5. 添加默认审批人：
点击“添加”或相应的设置按钮，开始设置默认审批人。这里可以选择固定的员工、申请员工部门的直接领导，或者企业的最高领导作为默认审批人。根据企业的实际需求，还可以设置多个审批人，并选择审批方式（如或签、会签、依次审批）。
6. 保存设置：
设置好默认审批人后，记得点击“保存”按钮，以确保设置生效。
三、控制员工修改权限
在设置了默认审批人后，管理员还可以选择是否允许员工修改审批人。如果希望员工在提交审批时能够保持审批流程的灵活性，可以允许员工修改审批人。但如果希望严格规范审批流程，避免员工随意更改审批人，可以在设置页面中关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。
四、注意事项
- 灵活配置：根据企业的实际需求，灵活配置审批流程和审批人。不同的审批事项可能需要不同的审批流程和审批人。
- 及时更新：当企业人员架构发生变化时，记得及时更新审批人设置，以确保审批流程顺畅。
- 培训员工：虽然设置了默认审批人，但仍然需要对员工进行审批流程的培训，以确保他们能够正确理解和使用审批系统。
通过以上步骤，企业可以在企微中轻松设置默认审批人，从而优化审批流程，提升管理效率。希望本文能够为您的企业管理带来帮助！
