在很多会议、活动场合，都需要用到桌签。一个个手动输入名字制作桌签，不仅繁琐，还容易出错。其实利用word，能快速批量制作桌签，大大提高效率。
准备工作
首先，将需要制作桌签的人员名单整理成一个word文档，每一行写一个名字。
制作单个桌签模板
打开一个新的word文档，设置好页面布局，比如纸张大小、方向等。然后输入一个桌签的样式，比如“[姓名]”，这里的“姓名”只是一个占位符。调整好字体、字号、颜色、对齐方式等格式，让桌签看起来美观。
批量生成桌签
1. 使用邮件合并功能。点击“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”组，选择“标签”。
2. 在弹出的“标签选项”对话框中，选择合适的标签型号，如果没有合适的，也可以自定义标签大小。
3. 点击“确定”后，将光标定位到“[姓名]”处，点击“邮件”选项卡中的“插入合并域”，选择“姓名”，此时“[姓名]”会被替换为人员名单中的第一个名字。
4. 点击“更新标签”，可以看到第一个桌签已经按照模板生成。然后点击“下一记录”，word会自动将下一个名字填充到桌签中，并生成对应的桌签。重复这个步骤，直到所有名字都生成桌签。
5. 完成后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，word会将所有桌签合并到一个新文档中，这样就可以直接打印出来使用了。
通过以上方法，利用word的邮件合并功能，就能轻松快速地批量制作出整齐、规范的桌签，节省了大量时间和精力，让活动准备工作更加高效便捷。
