在使用word文档时,有时需要截取其中的部分内容,以便更好地展示或分享。掌握word截图功能的组合键能大大提高工作效率。
常见的word截图快捷键是ctrl+printscreen。按下这组组合键后,系统会自动截取整个屏幕,并将截图复制到剪贴板中。之后,你只需在word文档中按下ctrl+v,就能将截图粘贴进去。
如果你只想截取当前活动窗口,比如word文档本身,那么可以使用alt+printscreen组合键。这样截取的只是当前窗口的画面,同样会复制到剪贴板,方便粘贴到word文档里。
除了这两种常见的截图方式,word自身也有一些截图功能。在word 2013及更高版本中,你可以点击“插入”选项卡,找到“屏幕截图”按钮。这里会显示当前打开的所有窗口缩略图,你可以直接点击想要截取的窗口进行插入。
还有一种更灵活的方法,就是利用“形状”工具来进行截图。在“插入”选项卡中选择“形状”,其中有一个“新建绘图画布”选项。点击后会创建一个空白画布,然后你可以通过拖动鼠标绘制一个矩形框来选取你想要的word文档内容,绘制完成后,该区域就会被截取下来并显示在画布上。你还可以对截取的内容进行一些简单的编辑,比如调整大小、添加文字等。
无论是使用系统自带的截图组合键,还是word自身的截图功能,都能满足我们在word文档中截图的需求。熟练掌握这些方法,能让你在处理文档时更加得心应手,快速准确地获取所需的截图内容,提升工作和学习的效率。