线路规划
旅游计调师的核心工作之一是设计独特且合理的旅游线路。要综合考虑目的地的热门景点、游客兴趣、时间安排以及预算等因素。比如对于亲子游，会精心挑选动物园、科技馆、主题乐园等适合孩子游玩的地方，并规划好交通衔接，让行程紧凑又有趣。通过巧妙搭配，为游客打造难忘之旅。
资源整合
整合各类旅游资源是计调师的关键职责。他们要与酒店、景区、交通公司等多方建立合作关系。像预订酒店时，要根据线路和游客需求，挑选位置便利、设施良好且价格合适的酒店。与景区协商争取优惠门票政策，和交通部门安排舒适便捷的交通工具，确保游客在吃住行各方面都能得到优质服务。
成本控制
严格控制成本是计调师的重要任务。在保证服务质量的前提下，要尽可能降低旅游产品价格。通过与供应商谈判争取更有利的合作条件，合理安排行程减少不必要的开支。比如优化交通线路，避免绕路增加费用；选择性价比高的餐厅等。同时还要根据淡旺季灵活调整价格策略，提升产品竞争力。
订单处理
计调师需要高效处理游客订单。从接到咨询开始，就要详细了解游客需求，准确报价并提供专业建议。确认订单后，及时安排各项事宜，如预订酒店房间、门票、交通工具座位等。在行程进行中，还要随时关注动态，处理可能出现的突发情况，如航班延误、酒店变更等，确保游客顺利完成旅行。
客户沟通
与客户保持良好沟通贯穿计调师工作始终。要及时回复客户咨询，解答疑问，让客户清楚了解旅游产品细节。在行程前，向客户发送详细的出团通知，告知注意事项。行程中，保持与导游和游客的联系，协调解决问题。行程结束后，收集客户反馈，以便不断改进服务，提升客户满意度，为未来业务发展积累良好口碑。
