在日常办公里，pdf处理发挥着诸多重要作用。
文档格式转换
很多时候，我们需要将不同格式的文件转换为pdf。比如从word、excel转换而来，能确保文档格式稳定，在不同设备上打开都保持原有排版。在进行资料整理归档时，将各类格式的报告、策划书等统一转为pdf，方便长期保存且不会出现格式错乱问题。同时，也可能需要将pdf转换为其他格式，像把pdf中的文字提取出来编辑到word文档中进行进一步修改完善，这在处理一些含有图片但又需对文字进行编辑的pdf时十分实用。
内容编辑
虽然pdf文件相对固定，但也有一些编辑操作。可以对文字进行简单修改，修正错别字、调整语句顺序等。还能对图片进行处理，如裁剪、调整清晰度等，使文档中的图片更符合展示需求。对于多页pdf，能轻松进行页面的删除、插入、顺序调整等操作，以优化文档结构。比如制作一份项目文档，根据实际情况对相关页面进行重新排序，让文档逻辑更清晰。
安全加密
为保护重要办公文件的安全，pdf处理提供了加密功能。可以设置打开密码，只有输入正确密码才能查看文件内容。也能设置权限密码，限制他人对文件的打印、复制、编辑等操作。在涉及商业机密、敏感数据的文档处理中，加密功能至关重要，有效防止信息泄露。例如公司的财务报表、战略规划文档等，通过加密确保其安全性。
批注与标记
在协同办公或审阅文件时，pdf的批注与标记功能很实用。可以添加文字批注，表明自己的意见、疑问等。还能使用各种标记工具，如荧光笔、下划线、箭头等突出重点内容。多人共同审阅一份合同文档时，不同人员可通过批注和标记清晰表达各自看法，方便沟通交流，提高工作效率，确保文档质量。
pdf处理在日常办公的文档格式转换、内容编辑、安全加密以及批注标记等方面都有着不可或缺的作用，助力办公高效、准确地进行。
