在使用wps办公软件时,自动备份功能虽能在一定程度上保障文档安全,但有时也会带来不便。比如占用过多磁盘空间,或者生成过多备份文件导致管理混乱。那么,该如何禁止wps自动备份呢?
关闭自动备份的入口位置
首先,打开wps软件。点击界面左上角的“wps文字”“wps表格”或“wps演示”等主菜单按钮,在弹出的下拉菜单中找到“选项”。
在选项中进行设置
进入“选项”窗口后,切换到“备份设置”选项卡。在这里,你可以看到与自动备份相关的设置项。
默认情况下,“启用自动备份”选项是勾选状态的。取消勾选该选项,然后点击“确定”按钮,即可关闭wps的自动备份功能。
其他相关注意事项
1. 已有的备份文件处理:关闭自动备份功能前,如果你已经积累了大量自动备份文件,这些文件会占用不少磁盘空间。你可以找到wps自动备份文件的存储路径(一般在c:\users\你的用户名\appdata oaming\kingsoft\wps office .1.0.10356\backup ),手动删除不需要的备份文件。
2. 是否还有其他自动保存机制:虽然关闭了常规的自动备份,但wps可能还有其他类似的临时保存功能。比如在编辑文档过程中,软件可能会自动保存文档的临时版本。你可以通过查看文档的属性信息,了解其最近的保存记录情况。
3. 考虑定期手动备份:禁止自动备份后,为了防止意外情况导致文档丢失,建议你养成定期手动备份重要文档的习惯。可以选择每月、每周或者每次完成重要编辑后,手动将文档另存到安全的位置,如外部硬盘、云盘等。
通过以上步骤,你就能轻松禁止wps自动备份,让软件使用更加符合自己的需求,同时也能更好地管理磁盘空间和文档备份。