在使用access 2013建立台账之前，首先要明确台账所需记录的信息内容，例如日期、名称、数量、金额等字段。规划好数据库的结构，这将为后续操作奠定基础。
二、创建数据库
打开access 2013，选择“文件”菜单中的“新建”，在右侧选择“空白桌面数据库”。指定数据库的保存位置和名称，点击“创建”按钮，即可创建一个新的数据库。
三、设计表结构
1. 在“创建”选项卡中，点击“表设计”按钮。
2. 在表设计视图中，依次添加所需的字段。例如，添加“日期”字段，选择数据类型为“日期/时间”；添加“名称”字段，选择数据类型为“文本”等。
3. 根据实际需求，设置字段的属性，如字段大小、格式等。
4. 为表设置主键，以确保每条记录的唯一性。右键点击字段，选择“主键”。
四、输入数据
1. 切换到数据表视图。
2. 按照设计好的字段，逐行输入台账记录的数据。确保数据的准确性和完整性。
五、建立关系（如有需要）
1. 如果台账涉及多个表之间的关联，在“数据库工具”选项卡中，点击“关系”按钮。
2. 通过拖曳字段的方式，建立表与表之间的关系。设置好关系的类型和相关选项。
六、创建查询
1. 在“创建”选项卡中，点击“查询设计”按钮。
2. 添加需要查询的表。
3. 双击要显示的字段，或者通过拖曳字段到“字段”行来选择。
4. 根据条件设置查询条件，如筛选特定时间段的数据等。
5. 点击“运行”按钮，即可得到符合条件的查询结果。
七、创建报表（可选）
1. 在“创建”选项卡中，点击“报表设计”按钮。
2. 添加要显示在报表中的字段，可以通过拖曳字段到报表设计视图中来添加。
3. 调整报表的布局和格式，设置页眉、页脚等。
4. 预览报表，查看效果并进行必要的调整。
通过以上步骤，就能利用access 2013建立出满足需求的台账。根据实际业务的变化，还可以随时对数据库进行修改和完善。
