在日常使用word进行文档编辑时，有时我们需要一次性改变全部或正文的格式，这能大大提高工作效率。下面就来详细介绍几种常见的方法。
改变全部格式
使用样式功能
首先，打开文档后，选中第一个，然后在“开始”选项卡中找到相应的样式（如1、2等）并应用。接着，将鼠标指针移到该样式的下拉箭头处，点击右键选择“修改”。在弹出的“修改样式”对话框中，你可以对字体、字号、颜色、段落格式等进行统一设置。设置完成后，点击“确定”。此时，文档中所有相同级别的格式都会自动更新。
格式刷
如果只是部分格式需要改变，格式刷是个便捷的工具。先选中已设置好格式的，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。此时鼠标指针会变成一个小刷子，用它去刷其他需要相同格式的，即可快速复制格式。
改变全部正文格式
段落格式调整
选中正文部分，在“开始”选项卡中设置段落格式，如行距、缩进等。例如，统一设置为1.5倍行距，首行缩进2字符。设置完成后，整个文档的正文段落格式就会一致。
字体设置
同样选中正文，然后在“开始”选项卡中选择所需的字体、字号、颜色等。这样，正文中所有文字的字体格式就会同时改变。
通过以上这些方法，能轻松实现word中全部或正文格式的一次性改变。无论是撰写报告、论文还是日常文档，都能节省大量时间和精力，让文档排版更加整齐、美观。大家在实际操作中可以根据具体需求灵活运用这些技巧，提升文档编辑的效率和质量。
