在开始之前，你需要确定使用哪种邮件服务来发送文件夹。不同的邮件服务有不同的功能和限制。例如，gmail、outlook和yahoo等都有各自的附件大小限制。了解这些限制有助于你选择最适合的邮件服务。此外，有些高级邮件服务还提供了额外的功能，如加密、超大附件发送等。
压缩文件夹
大多数情况下，邮件服务不允许直接发送整个文件夹，因此需要先将文件夹进行压缩。这不仅可以方便地将多个文件打包在一起，还能有效减少文件的大小，使其更符合邮件服务的附件大小限制。你可以使用诸如winrar或7-zip这样的软件来进行压缩，同时也可以选择压缩格式，如zip或rar，以适应不同的接收方的需求。
检查邮件服务的附件大小限制
在尝试发送任何文件之前，了解你的邮件服务对附件大小的具体限制非常重要。一些邮件服务可能只允许发送小于25mb的附件，而其他服务则可以支持更大的文件。如果你需要发送的文件超过限制，考虑使用云存储服务，如google drive或dropbox，并通过邮件发送链接给接收者。
撰写邮件并添加附件
当一切准备就绪后，就可以开始撰写邮件了。在邮件正文中清晰地说明你发送的是什么文件，为什么发送这些文件，以及接收者可能需要做些什么。然后，点击“添加附件”按钮，选择你之前压缩好的文件夹。确保检查附件是否正确添加，并且查看邮件的整体格式是否清晰易读。
确认收件人的接收情况
发送邮件后，及时跟进确认收件人是否已经收到并能够打开附件。有时候，由于网络问题或其他原因，文件可能无法正常传输或接收。为了确保信息传递无误，可以通过电话或即时消息工具与接收者联系，询问他们是否收到了你的邮件及附件，并确认文件是否完整无损。
利用第三方工具辅助发送
如果上述方法都不能满足需求，还可以考虑使用专门的文件共享服务来发送文件夹。这些服务通常提供更大的文件上传空间，并且允许用户创建共享链接，通过邮件发送给对方。这种方式不仅简化了文件传输过程，也避免了因邮件附件大小限制带来的困扰。常用的文件共享服务包括wetransfer、dropsend等，它们都提供了简单易用的界面和强大的功能。
总之，虽然直接通过电子邮件发送文件夹存在一定的技术障碍，但通过合理规划和选择合适的工具，仍然可以有效地完成这项任务。
