企业微信作为一款功能强大的企业通讯与办公工具,其上下游联系功能为企业间的协作与沟通提供了极大的便利。本文将详细介绍如何添加企业微信上下游关系,帮助您更好地利用这一功能。
一、了解企业微信上下游功能
企业微信上下游功能旨在连接企业与供应商、经销商等合作伙伴,实现信息的共享与沟通的便捷。通过上下游功能,企业可以更方便地与合作伙伴进行业务往来,提高工作效率。
二、创建上下游空间
1. 手机端操作:
- 打开手机端企业微信,进入“工作台”。
- 找到并点击“上下游”应用。
- 点击“创建上下游”,输入上下游名称并完成创建。上下游名称最好简洁、易懂,如“xxx的供应商”、“xxx的合作伙伴”等。
2. 电脑端操作:
- 登录企业微信管理后台。
- 在“客户与上下游”中选择“上下游”。
- 点击“创建上下游”,输入相关信息并完成创建。
注意事项:
- 上下游名称全网唯一,重名将不允许创建。
- 单个企业最多可创建多个上下游空间(根据版本不同,数量限制为5个或20个),超过了就不支持创建,但支持操作解散。
- 创建者需完成实名认证,客户端需升级到指定版本以上。
三、邀请合作伙伴加入上下游
1. 生成邀请链接或二维码:
- 在上下游管理页面,选择“邀请加入”。
- 生成邀请链接或二维码,向对方发送邀请。
2. 批量导入合作伙伴:
- 将合作伙伴信息录入表格。
- 在上下游管理页面,选择“批量导入”,上传表格并完成导入。
注意事项:
- 每个上下游最多可邀请1000家企业加入。
- 已验证企业批量导入最多支持1000家,单次导入是200个人(每个企业),需分批操作。
- 未验证企业单次导入已注册企业最多10家。
四、管理上下游关系
1. 设置分组:
- 根据业务需求,将上下游合作伙伴进行分组,如普通合作伙伴、重要合作伙伴等。
2. 设置查看权限:
- 在上下游管理页面,选择“设置查看权限”。
- 根据业务和安全需求,设置外部企业之间的可见性。如果关闭“允许外部企业之间互相查看”选项,则加入上下游的企业之间无法互相查看联系人和发起聊天。
3. 设置成员权限:
- 上下游负责人可以跟企业超管一样管理当前上下游,包括编辑分组、管理查看规则、设置成员权限等。
五、利用上下游功能进行协作与沟通
1. 共享应用与服务:
- 在上下游空间中,可以共享应用、日程、微盘等常见的办公资料。
2. 建立沟通渠道:
- 上下游企业的员工会出现在通讯录中,方便随时建立沟通、取得联系。
3. 推送客户名片:
- 如果想要分享特定客户,只需在会话窗口中推送客户的个人名片,即可实现信息的共享。
通过以上步骤,您可以轻松添加并管理企业微信上下游关系,实现与合作伙伴之间的便捷沟通与协作。企业微信上下游功能将为您的企业带来更加高效、便捷的办公体验。