企业微信作为一款专为企业打造的通讯与办公工具,其上下游功能为企业与合作伙伴之间的沟通协作提供了极大的便利。本文将详细介绍如何在企业微信中添加上下游关系,帮助您更好地利用这一功能。
一、添加上下游关系的途径
企业微信支持通过电脑端和手机端两种方式添加上下游关系,满足不同场景下的需求。
1. 电脑端
* 管理员登录企业微信后台,在“客户与上下游”中找到“上下游”板块。
* 根据企业需求,配置相关人员,并创建专属的上下游空间(注意:每个企业最多可创建5个上下游空间)。
* 在上下游空间中,添加经销商、供应商、赞助商等合作伙伴。
2. 手机端
* 打开企业微信app,点击“工作台”。
* 选择“上下游”按钮,即可加入或添加上下游伙伴。
* 同样,需要先创建企业专属的上下游空间,再添加对应的企业和人员。
二、邀请上下游伙伴加入
在成功创建上下游空间并配置相关人员后,您可以通过以下方式邀请新的企业或个人加入上下游空间:
1. 生成邀请链接或二维码
* 在上下游空间设置中,生成相应的邀请链接或二维码。
* 将链接或二维码发送给对方,对方点击或扫描后即可加入。
2. 批量导入
* 将需要邀请的上下游伙伴信息录入表格。
* 在企业微信后台,选择批量导入功能,将表格信息导入,快速完成邀请。
三、上下游关系的隐私设置
在添加上下游关系时,您还可以根据业务需求和安全考虑,对上下游通讯录的可见性进行设置:
1. 默认设置
* 默认情况下,加入上下游的不同外部企业的联系人,在上下游通讯录中是默认不可见的。
2. 自定义设置
* 在企业微信手机端打开工作台,进入“上下游”应用。
* 通过右上角“切换”按钮,进入需要修改设置的上下游空间。
* 进入“通讯录”->点击“设置查看权限”->“设置外部企业之间的可见性”。
* 根据实际需求,开启或关闭“允许外部企业之间互相查看”功能。
四、上下游关系的功能与优势
通过添加上下游关系,企业可以享受以下功能与优势:
1. 资源共享
* 企业与上下游伙伴可以共享日程、应用、服务和微盘文件等办公资料,提高工作效率。
2. 规范化管理
* 可以对上下游成员进行分组管理,如重要合作伙伴、普通合作伙伴等,帮助企业实现规范化管理。
3. 便捷沟通
* 上下游企业的员工可以建立联系,通过会话分享客户名片等方式共享客户信息,加强沟通协作。
需要注意的是,虽然企业微信支持上下游伙伴之间的资源共享和沟通协作,但出于隐私保护的原则,客户资源不支持直接共享给上下游伙伴。若需要进行客户信息的共享,建议通过员工之间的会话来完成。
通过以上介绍,相信您已经对企业微信上下游关系的添加有了更全面的了解。希望这一功能能够帮助您更好地与合作伙伴进行沟通协作,共同推动业务发展。